Postmodernizm w zarządzaniu

Komunikacja w organizacji jest kwestią ważną i potrzebną, wiele mówi się o prawidłowym przepływie informacji, pracuje nad systemami, które go usprawnią, poprawią...i właściwie trudno się z tym nie zgodzić.

Jednym ze sposobów zarzadząnia informacją w obrębie firmy są spotkania robocze, zebrania, narady, posiedzenia...

Wielu managerów spędza na takiej aktywności całe godziny. Czy jednak jest to dobry, efektywny sposób wykorzystania godzin pracy?

Rozmawiając ostatnio z pracownikami różnych firm, słyszałam opinie, iż zebrania tak naprawdę przeszkadzają w pracy. Większość z nich nie służy żadnym konkretnym celom,dłużą się, a tematy na nich omawiane nie dotyczą bezpośrednio uczestniczących w nich osób. Zebrania często nic nie wnoszą, mało tego, z punktu widzenia organizacji - ekonomicznie są nieuzasadnione.

Bo jeśli zebranie trwa powiedzmy godzinę, a uczestniczy w nim np. 15 osób, to firma tak naprawdę traci nie jedną, a 15 godzni wartościowej, efektywnej pracy swoich managerów. 

Zebrania zwykle są prowadzone w sposób niezaplanowany, więc nie przynoszą pożadanych efektów.

Dodatkowo wybijają pracowników z rytmu pracy, bo trzeba zostawić wszystko i udać się na spotkanie zorganizowane w celu, który nie do końca jest znany.

Nie należy zatem dziwić się opiniom, że w pracy ludzie nie pracują.

Odliczając zebrania, przerwy, lunche, rozmowy kuluarowe, odpowiadanie na maile i telefony...na pracę już po prostu brakuje czasu :)